Трудовой договор с торговым персоналом: памятка для индивидуального предпринимателя

Трудовой договор является основным документом, регламентирующим отношения работника и работодателя. Какие нюансы должны быть предусмотрены при составлении такого договора? Этот вопрос часто задают индивидуальные предприниматели, перестав справляться с торговым бизнесом в одиночку и решившие нанять на работу торговый персонал.

 

Форма и разновидности

 

Немецким законодательством письменная форма для трудового договора не предусмотрена, т.е. он может быть заключен и в устной форме. Однако, если договор заключается на определенный срок, он должен быть обязательно оформлен в письменном виде, иначе будет являться бессрочным. В этом случае расторжение договора с сотрудником зависит от социальной обоснованности данного решения. При заключении трудового договора на определенный срок расторжение контракта/увольнение происходит автоматически по истечении даты действия, если только в договоре не будет согласовано его продление.

 

Как известно, существует несколько разновидностей трудовых договоров, зависящих от конкретной потребности предприятия в поддержке сотрудников: договор о полной/неполной занятости (Vollzeit- und Teilzeitvertrag) и особая форма договора о частичной занятости – geringfügig entlohnte Beschäftigung (на данный момент до 450 €). Все эти договоры могут быть заключены на определенный срок. Различают три вида временного договора:

 

  1. Договор на определенный срок без наличия объективной причины

 

Договор на определенный срок является действительным при выполнении следующих условий: должен быть указан конкретный временной период действия договора. Ограничение срока, связанное с достижением цели, приведет к недействительности временного ограничения. Далее, принимаемый на работу сотрудник не должен был ранее занят на данном предприятии.

Этот договор может заключаться на максимальный срок до двух лет и быть продлен в течение этого срока три раза, так называемое Kettenbefristung. По истечении этого срока продолжение сотрудничества возможно только на основании постоянного договора.

 

  1. Договор на определенный срок без наличия объективной причины при создании предприятия

 

В течение первых четырех лет со дня основания предприятия законом предусмотрено в виде исключения заключение временного договора сроком до 4 лет с возможностью множественных продлений в течение этого срока.

 

  1. Договор на определенный срок при наличии объективной причины

 

Максимальный срок продления временного договора не принимается во внимание при наличии объективной причины для ограничения срока договора.

В отличие от «беспричинного» временного договора в данном договоре возможно ограничение срока, связанное с достижением цели. Также возможна занятость сотрудника, ранее работавшего на предприятии. Название договора предполагает наличие какой-либо причины. Чаще всего встречаются такие причины, как временные потребности предприятия (сезонное увеличение рабочего объема), замена сотрудника в связи с болезнью, беременностью или отпуском и т. д. Весь каталог причин можно найти в законе о частичной и временной занятости  (§14 Teilzeit- und Befristungsgesetz).  При заключении данного договора необходимо указать срок и причину ограничения срока действия.

 

Содержание

 

Договор о частичной занятости (Teilzeit) отличается от договора о полной занятости (Vollzeit) только продолжительностью рабочего дня и/или размерами оплаты в случае с Minijob. В остальном по отношению к сотрудникам действуют одинаковые правовые нормы, в особенности нормы, касающиеся расторжения договора, если он был заключен на неопределенный срок. То же касается и права сотрудников на оплачиваемый отпуск.

 

В каждом из вышеперечисленных договоров может быть назначен испытательный срок, длительность которого не должна превышать 6 месяцев. В течение этого срока договор может быть расторгнут обеими сторонами сроком в 2 недели к 15-му числу или к концу месяца. Договор должен регламентировать начало трудовой деятельности сотрудника, а также регулировать график его работы. Обычное время работы должно составлять не более 8 часов в день и 48 часов в неделю. Возможна также 10-часовая занятость, при условии, что средняя занятость сотрудника в течение 6 месяцев/24 недель будет составлять 8 часов в день. Например, в предпраздничное время при ожидаемом увеличении наплыва покупателей предприниматель может назначить персоналу 10-часовой рабочий день в течение 2 недель, если в течение последующих 6 месяцев рабочий день сотрудника на протяжении 2 недель будет составлять 6 часов. Чтобы иметь возможность воспользоваться этим правилом, необходимо указать в договоре право работодателя на увеличение или сокращение рабочего дня при производственной необходимости.

Не стоит забывать и об отдыхе работника, который составляет минимум 30 минут в день при продолжительности рабочего дня более 6 часов и минимум 45 минут при занятости сотрудника более 9 часов в день. Продолжительность оплачиваемого отпуска сотрудника составляет, по меньшей мере, 4 недели в год или 24 рабочих дня при 6-дневной рабочей неделе. Количество отпускных дней зависит от количества рабочих дней сотрудника в неделю, умноженных на 24 рабочих дня и поделенных на 6 рабочих дней. При этом закон не различает полную и частичную занятость сотрудника.

 

Срок для расторжения договора составляет для обеих сторон 4 недели к 15-му числу или к концу месяца, в случае если продолжительность трудового договора не превышает двух лет. В более чем двухлетний срок занятости сотрудника работодатель должен соблюдать другие предусмотренные законодательством сроки для уведомления об увольнении. Для сотрудника данный срок составляет вне зависимости от продолжительности его занятости на предприятии 4 недели к 15-му числу или к концу месяца. Для прекращения трудовых отношений, как с одной, так и с другой стороны, предусмотрена письменная форма!

 

Конечно, вышеперечисленные аспекты не являются исчерпывающими, но представляют собой одну из важных частей, которую предприниматель, решивший стать работодателем, должен будет учесть в своем решении, на каких условиях будет происходить найм работников, а также при составлении трудового договора.

Изначально внимательное отношение к составлению трудового договора поможет избавить обе стороны – работодателя и сотрудника – от неприятных моментов в работе или конфликтов, которые могут окончиться судебными разбирательствами.

 

Ольга ЮДАШКИНА, асессор права

Адвокатское бюро Kopylov

www.femida.de