Blog

ОПТОВИК24

Photo of female office worker sitting at the desk and holding alarm clock

В своем решении от 13 сентября 2022 г. BAG установила, что в Германии все рабочие часы сотрудников должны регистрироваться и что спецификации решения BAG уже являются применимым законодательством (1 ABR 22/21).

С 2023 года работодатели обязаны фиксировать местонахождение, начало, продолжительность и окончание рабочего времени своих работников. Федеральный трудовой суд принял такое решение в сентябре 2022 года. Это касается также «мобильных» сотрудников (mobile Arbeit) и регулирования рабочего времени «на доверии» (Vertrauensarbeitszeit).

Согласно BAG, § 3, пункт 2 № 1 ArbSchG обязывает работодателей не только внедрять систему учета рабочего времени, но и правильно ее использовать. Предусматривается запись начала и окончания работы (без округлений), указание общего количество рабочих часов в день (включая минуты), внесение паузы (не входящей в рабочее время), а также сверхурочной работы. Для пауз в работе, регламентрируемых в предприятии заранее (например, до обеда 15 минут и 30 минут на обед) не предусматривается указание начала и окончания, а просто вписывается продолжительность пауз, а затем это время отнимается от общего рабочего времени.

Теперь работодатели обязаны вести учет рабочего времени своих сотрудников. Однако они также могут переложить это обязательство на самих работников. Не имеет значения, ведется ли учет рабочего времени в цифровом виде или в бумажной форме, объясняет юрист по трудоустройству Герхард Крониш в LinkedIn.

Учет рабочего времени, как правило, не привязан к определенной форме и может вестись как в электронном, так и в письменном виде. Регистрируются только начало, конец и продолжительность ежедневного рабочего времени, но не точное место и продолжительность отдельных перерывов. Вести сводную таблицу рабочего времени не предписывается. Достаточно, если каждый сотрудник ведет свой учет рабочих часов (например, в таблице Excel) и предоставляет его работодателю по окончанию месяца.

Предприятия с более чем 10 работниками обязаны вести учет рабочего времени в электронном виде (elektronische Zeiterfassung), исключения могут быть приняты только официально т.н. «Рабочим советом» (Betriebsrat), если таковой имеется, и это также – только в исключительных случаях. Программные решения для учета рабочего времени существуют в великом множестве, сертификации для них не предусматривается, поэтому за выбор подходящей формы электронного учета рабочего времени на предприятии целиком несет ответственность работодатель. Если работники ведут неправильный учет, они совершают административное правонарушение. Документы по персональному учету рабочего времени должны храниться в течение двух лет.

Закон о рабочем времени контролируется органами по охране труда и технике безопасности, пишет на своем сайте организация Zoll. Нарушение правил рабочего времени и времени отдыха может быть наказано штрафом до 30 000 евро. К организации рабочего времени для работников в Германии, в принципе, применяется Закон о рабочем времени (ArbZG). Максимальное ежедневное рабочее время составляет восемь часов. Рабочими днями считаются дни с понедельника по субботу. Максимальное дневное рабочее время может быть увеличено до десяти часов без особых на то оснований. Это продление должно быть компенсировано в течение шести календарных месяцев или 24 недель в среднем до восьми часов. Это косвенно приводит к тому, что среднее максимальное рабочее время составляет 48 часов в неделю. При этом готовность к работе и дежурства полностью засчитываются как рабочее время.

Работа по наемному договору в обязательном порядке включает заранее установленные перерывы на отдых: не менее 30 минут за рабочее время более шести часов или должна прерываться на не менее 45 минут при рабочем времени более девяти часов. Общее время перерывов на отдых можно разделить на несколько перерывов в работе; каждый перерыв в работе должен длиться не менее 15 минут. Паузы до 15 минут входят в рабочее время. По закону работники должны иметь непрерывный период отдыха продолжительностью не менее 11-ти часов после окончания рабочего дня. Любые отклонения от этих правил также регулируются предписаниями – например, по отрасли в законодательном порядке или по принятым в отрасли тарифным соглашениям.

В публикации данного материала в блоге на сайте журнала www.optovik24.de/arbeitszeiterfassung вы можете ознакомиться с дополнительными ссылками на сайты, где представлена наиболее важная информация по теме.

Подготовила Ольга Васильева,
по материалам: focus
.de, faz.net, zoll.de, personio.de

Журнал «Торговый центр» №5 (254) май 2023 г., стр. 18

Bild: Balashmirzabey / Freepik.com

МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ:

Ist Arbeitszeiterfassung Pflicht? Das müssen Sie wissen
Vertrauensarbeitszeit: Definition, Vor- und Nachteile
Mobiles Arbeiten: Unterschied zu Home Office und Vorteile
Gesetzliche Pausenzeiten: Diese Regeln gelten
Kommentar: Arbeitserfassung: respektloser Zwang
Richter selbst wollen sich nicht an neues Arbeitszeit-Gesetz halten
Pflicht der Arbeitszeiterfassung Urteil
Zoll: Arbeitszeit