Правовая помощь и юридическое сопровождение адвокатом деятельности русского магазина

Тема статьи выбрана не случайно. Ведь количество русских магазинов растет, появляются как большие магазины, так и маленькие, где владелец и члены его семьи являются работниками предприятия. Одновременно с этим не уменьшается количество правовых вопросов, которые сопровождают деятельность магазина. Рассмотрим,  какие основные этапы и правовые вопросы «жизнедеятельности» русского магазина существуют на практике.

Условно деятельность магазина можно разделить на следующие этапы:

  1. Создание магазина.
  2. Обеспечение его деятельности.
  3. Закрытие или передача (продажа) бизнеса другому лицу.

 

В наших предыдущих публикациях о создании GmbH и UG мы уже обращали внимание на преимущества той или иной правовой формы при регистрации русского магазина. Остановимся на этом более подробно.

При открытии магазина будущему владельцу необходимо задуматься, в какой форме будет фукционировать его предприятие. Конечно же, это зависит от множества предпосылок, например: величина стартового капитала, район, в котором будет находиться магазин, размер помещения и т.д.

Несмотря на то, что существует множество материалов и рекомендаций по открытию магазинов, а также получение консультаций в случае обращения в государственные инстанции, поддерживающие малый и средний бизнес, мы бы рекомендовали все-таки обратиться за советом к адвокату, так как уже на этом этапе можно и важно заложить прочный фундамент будущего предприятия. При индивидуальной консультации будут учтены все предпосылки и выбран наиболее правильный путь.

В случае если предполагается создание семейного бизнеса, т.е. участие членов семьи в работе магазина и сравнительно небольшой товарооборот, нет смысла создавать GmbH, которое требует значительных затрат на открытие, сопровождение деятельности, ведение сложной налоговой и бухгалтерской отчетности и т.д. Преимущество GmbH в данном случае — это ограничение ответственности предпринимателя и разделение частного и предпринимательского капитала. В таком случае подойдет создание «индивидуального предприятия», где более простой учет и отсутствует необходимость вносить значительные суммы в уставной капитал, но в этом случае нужно учитывать сопутствующие предпринимательские риски. И самое главное, не забывать, что в случае возникновения претензий или задолженностей перед кредитором, предприниматель отвечает всем своим имуществом.

Приведем пример. Один из наших клиентов создал небольшой «семейный» магазин, где в первое время работал сам и иногда привлекал членов своей семьи. Со временем магазин начал приносить неплохую прибыль, и хозяин решил заняться другим перспективным направлением. Так как потребовалась помощь для работы в магазине, было принято решение нанять работника. В данном случае сложилась непростая ситуация: с одной стороны, нужно развивать новое направление, с другой — нельзя «запускать» магазин. Работнику были предоставлены значительные полномочия, как-то: заказ товара, ответы на письма кредиторов, урегулирование вопросов с покупателями и т.д. Вроде бы со всем справлялся, но в один «прекрасный» момент наш хозяин столкнулся с большим количеством претензий со стороны кредиторов и служб инкассо по той причине, что работник благополучно умалчивал о наличии «маннунгов» и срочных оплат. Пока наш хозяин разобрался с ситуацией и уведомил всех кредиторов о том, что обязательно погасит все задолженности, его уже занесли в регистр должников (SCHUFA) и выставили новые счета с учетом процентов за просрочку. Дошло до того, что владельцу магазина пришлось отбиваться от кредиторов и спасать свое семейное имущество.

Данный пример приведен для того, чтобы продемонстрировать зависимость организационной формы предприятия от предпринимательских рисков. Конечно, при вмешательстве адвоката «беспредел» со стороны кредиторов был остановлен, но этого можно было избежать при своевременном обращении.

Также при открытии магазина помощь адвоката может быть необходима для проверки и составления договора аренды помещения, договоров с поставщиками товаров и т. д. Хотелось бы обратить внимание, что при заключении таких договоров поставщики в основном учитывают только свои интересы. Кроме того, существуют договоры с обслуживающими организациями (холодильное оборудование), организациями, предоставляющими стеллажи и полки для товаров,  контроль за исполнением которых также может повлиять на деятельность магазина.

Таким образом, мы переходим ко второму этапу — сопровождение деятельности магазина.

На этом этапе владелец магазина независимо от его правовой формы чаще всего сталкивается с вопросами соблюдения условий договоров, а именно, своевременной доставкой поставщиками качественного товара. В противном случае возникают требования или претензии по поводу замены или возврата денег за просроченный или недоброкачественный товар как со стороны покупателей, так и со стороны владельца магазина к поставщикам. Очень важно в этот момент не пропускать сроков предъявления претензий, которые указаны в договорах или прописаны в законе. В данном случае мы всегда советуем нашим клиентам при возникновении таких ситуаций передавать дело для разрешения адвокату. Кроме того, необходимо быть готовым к появлению покупателей, которые только и ищут, к чему бы придраться, и буквально терроризируют владельцев магазина. Очень важно сразу их выявить и доказать их умысел в таких действиях. Часто это может быть замена качественного товара на некачественный,  повреждение упаковки и т.д. с требованием компенсации  понесенного ущерба. Все это ведет к возникновению материальных претензий со стороны покупателя, кроме того, это несет очень большую психическую нагрузку. Все эти вопросы при их появлении должны быть переданы адвокату. Для упрощения передачи и улучшения контроля над этим процессом мы предлагаем нашим клиентам так называемое абонентское обслуживание, когда за ежемесячную плату адвокат осуществляет контоль за соблюдением условий договоров, предъявлением претензий и возвратом задолженностей от должников. Кроме того, возникают вопросы со стороны государственных органов, которые также требуют разъяснения. Также в случае приема на работу сотрудников необходимо составить или сопроводить заключение трудового договора с учетом условий работы и с соблюдением требований владельца магазина.

На завершающем этапе участие адвоката сводится к тому, чтобы оказать сопровождение процедуры закрытия или передачи бизнеса покупателю. И в том и в другом случае необходимо следить за соблюдением выполнения договоров и их прекращением, погашением имеющихся задолженностей и отсутствием претензий со стороны покупателей и поставщиков холодильного оборудования и оборудования для размещения товара. Очень важно оформить акты приема-передачи такого оборудования. В случае передачи имущества и «магазина» новому собственнику, необходимо описать и зафиксировать все количество, недостатки товара и оборудования, а также задолженности и переоформить все действующие договоры. Закрытие или передача (продажа) магазина сложная процедура, которая при неправильном оформлении может через определенное время «аукнуться» предыдущему владельцу путем предъявления неучтенных претензий со стороны кредиторов или нового владельца.

Мы постарались обозначить основные вопросы, с которыми может столкнуться владелец русского магазина во время своей деятельности. На практике количество таких вопросов может быть намного больше и разнообразнее.

Важно на каждом из этих этапов не пускать дело на самотек и сразу же обращаться к адвокату, так как предотвратить возникновение проблемы или уменьшить последствия проще всего на начальном этапе.

 

Сергей Коноплев, адвокат

www.femida.de