Как застраховаться от недобросовестного поставщика? (2)

(Окончание. Начало в ТЦ №11, стр. 8)

 

В первой части статьи мы рассказали о ситуации с поставщиком, в которую попали владельцы «русского магазина» Terra Markt International (www.terramarkt.com) в г. Бекум – Светлана Скрипник и Виктор Вайгандт.

Дело дошло до суда, и первичное решение оказалось не в пользу предпринимателей. Мы обязательно расскажем в следующих номерах, чем закончилось дело, а сегодня рассмотрим вопросы, как застраховаться от неприятностей в будущем: на что обратить внимание при закупке и какие документы должны быть предоставлены поставщиком (особенно в преддверии Нового года).

 

Итак, необходимо отслеживать следующие моменты:

 

  1. К любой поставке товара требуйте накладную (Lieferschein или Warenbegleitschein). В ней должны быть указаны дата поставки, точное наименование и количество, а также данные поставщика. На копии нужно заверить приемку товара.

Хотя обязательное оформление накладной не предписывается законом, в случае ее выставления она является официальным документом и должна храниться в течение 6 календарных лет. Так как счет на поставку должен храниться 10 календарных лет, то и накладная, выставленная вместе со счетом, должна храниться 10 календарных лет. Можно рекомендовать хранить их вместе, даже если даты выставления разные.

 

  1. Если поставщик выставляет накладную без счета, то в этом случае должна быть оформлена квитанция (в том числе, и при частичной оплате). На квитанции должны быть указаны данные, идентичные данным в накладной. При оплате наличными на квитанции должна быть подпись получателя. Вы получаете копию квитанции, а поставщик позднее согласно оригиналу квитанции должен выставить счет в полном соответствии с предписаниями закона.

 

  1. Оформление накладной не имеет четких законодательных предписаний. Самое важное для владельца магазина – чтобы по данным накладной можно было впоследствии идентифицировать товар. Если существует прайс-лист, то товар обычно определяется по номеру артикула – Artikelnummer (обязательно храните копии прайс-листов вместе с накладными!). Ситуация облегчается еще больше, если прайс-лист снабжен иллюстрациями товара. Кстати, то же самое относится и к каталогу в интернет-магазине, где фото и описание товара снабжено идентификационным номером. Это касается и рекламы – за исключением случаев фото с пометкой: «иллюстрация схожая» (Artikel ähnlich).

 

  1. Если заказ делается на сайте или по рекламе, например, в журнале «Торговый центр», то идентификация облегчается архивными данными. Даже если интернет-магазин спустя какое-то время поменяет ассортимент или вовсе закроется, в интернете существуют различные архивные службы. Например, такая всеобъемлющая площадка, как www.archve.org.

 

  1. Обязательно проверяйте официальный статус поставщика! Вы вправе знать юридическую форму и официальный адрес фирмы. Корпоративные предприятия – GmbH и т.д. – можно проверить в интернете через Bekanntmachungen Bundesanzeiger (www.bundesanzeiger.de). А индивидуальные формы предпринимательства должны подтверждаться копией регистрации фирмы (Gewerbeschein). Вы обязаны знать, с кем имеете дело, иначе вы рискуете понести ответственность при последующей проверке в случае ненадлежащего качества товара.

 

  1. Если поставщик не может или не хочет предоставлять о себе таких данных, то – в любом случае! – прозондируйте, с кем вы имеете дело. А если у поставщика нет страницы фирмы в интернете, странички в социальных сетях, он не внес информацию – бесплатно! – в «Оптовый справочник», который регулярно издает «Торговый центр», и не размещает даже «визитку» в журнале (которая при цене 20 евро в месяц доступна каждому), то возникают справедливые сомнения – к чему такая скрытность? Поставщики, которые не «оставляют следов», могут нанести магазину такой вред, который не оправдает никакая извлеченная из такой поставки прибыль.

 

Полезные ссылки:

http://lieferschein.org/

http://www.lagerwiki.de/index.php/Lieferschein

http://www.rechnungswesen-portal.de

https://rechnungen-muster.de/pflichtangaben-in-rechnungen

www.bundesanzeiger.de